Program Workshop
Transformasi AI

Membahas apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan AI saat ini, klaim mana yang berlebihan, dan apa yang mungkin berubah dalam dua tahun ke depan di industri Anda.

Tujuan: pandangan bersama yang realistis tentang di mana AI penting bagi bisnis ini.

Membahas tugas mana yang bisa didelegasikan ke AI dan mana yang tidak, biaya sebenarnya untuk menjalankannya, serta bagaimana tanggung jawab dan persetujuan tetap berada pada orang yang ditunjuk.

Tujuan: kesepakatan tentang pekerjaan mana yang bisa didelegasikan, dan siapa yang tetap bertanggung jawab.

Membahas penggunaan AI untuk mengajukan pertanyaan ke data bisnis dan menjelaskan hasilnya, serta memeriksa transaksi, kontrak, dan biaya untuk menemukan kesalahan dan pola yang tidak wajar. Termasuk masalah data yang harus dibereskan lebih dulu.

Tujuan: langkah pertama untuk analitik, dan daftar pemeriksaan pengendalian yang layak dijalankan.

Membahas penggunaan AI untuk materi marketing dan balasan ke pelanggan, menjaga suara merek tetap konsisten, memeriksa klaim sebelum dipublikasikan, dan cara pelanggan kini menemukan perusahaan lewat asisten AI.

Tujuan: sikap yang jelas soal klaim, suara merek, dan siapa yang menyetujui sebelum publikasi.

Membahas informasi perusahaan apa yang boleh dipakai dengan AI, pilihan akun dan vendor, aturan pemeriksaan dan persetujuan, serta cara merencanakan dan mengukur pilot pertama.

Tujuan: kebijakan penggunaan satu halaman dan pilot tiga puluh hari dengan penanggung jawab bernama.

Penilaian singkat tentang bagaimana tiap peserta memakai AI saat ini dan di mana mereka butuh bantuan, dilanjutkan dengan memetakan tugas rutin tiap peran. Hasilnya menentukan isi sesi berikutnya.

Tujuan: daftar tertulis tugas yang ingin diperbaiki tiap peserta.

Membahas perbedaan antara asisten AI dan agen AI, kapan memakai masing-masing, dan cara menempatkan titik pemeriksaan agar ada orang yang meninjau hasilnya sebelum dilanjutkan.

Tujuan: satu rutinitas bertahap yang dijalankan sampai selesai, lengkap dengan titik pemeriksaannya.

Membahas cara meringkas rangkaian email, menyusun balasan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, serta mengubah catatan rapat menjadi notulen dan daftar tindak lanjut lengkap dengan penanggung jawab dan tenggatnya.

Tujuan: satu prompt tersimpan untuk email, dan satu untuk catatan rapat.

Membahas cara mengajukan pertanyaan yang berguna ke spreadsheet, menghapus data sensitif sebelum dipakai, memeriksa angka untuk menemukan kesalahan, dan mengenali duplikasi serta entri yang tidak wajar.

Tujuan: ringkasan tertulis singkat dari data nyata, sudah dicocokkan dengan sumbernya.

Membahas cara menemukan jawaban di dokumen panjang seperti kontrak dan SOP, memeriksa sumber tiap jawaban, membandingkan versi, dan merapikan berkas serta draf.

Tujuan: cara baku untuk menginterogasi dokumen dan merapikannya.

Membahas laporan dan pembaruan rutin, membandingkan opsi, menulis rekomendasi satu halaman, serta menyiapkan slide dan catatan pembicara.

Tujuan: satu rekomendasi satu halaman dan satu draf slide singkat.

Membahas cara menyesuaikan satu pesan yang sudah disetujui untuk berbagai kanal dan dua bahasa, menulis balasan ke pelanggan, dan memeriksa bagian mana yang tidak boleh diubah sebelum dipublikasikan.

Tujuan: draf siap tayang per kanal dari satu pesan yang disetujui, tanpa mengubah klaim.

Setiap peserta menyusun langkah kerja untuk satu tugas rutinnya sendiri, mengujinya bersama rekan kerja, dan menuliskannya agar bisa dipakai orang lain.

Tujuan: satu rutinitas terdokumentasi yang bisa dijalankan kolega tanpa bantuan.